Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679.
Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche.
In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo effettuare:
Il trattamento ha finalità di inserimento archivi clienti/fornitori per regolare gestione pre-contrattuale(preventivi), contrattuale di vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile, fiscale, civilistica e adempimenti connessi, per favorire tempestive segnalazioni inerenti ai servizi e alle relative operazioni.
Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, con le seguenti modalità: elettronica e cartacea.
Il conferimento dei Suoi dati è per Lei obbligatorio per la registrazione delle Sue fatture e per le altre formalità inerenti i rapporti contrattuali. La invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui sono conferiti.
L’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la impossibilità di proseguire il rapporto.
I soggetti incaricati ai quali i Suoi dati personali ( dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i seguenti:
- soggetti incaricati facenti parte dell’area amministrativa/commerciale/fiscale della nostra azienda;
- soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi, nonché trasportatori;
- istituti di credito per la gestione dei pagamenti e incassi derivanti dall’esecuzione dei contratti;
- soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
- altri soggetti previsti dalla legge.
I dati raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni, ai sensi dell’art. 2220 c.c. ovvero, ai sensi dell’art. 13. c.2, lett. a), seconda parte, del Reg. UE 2016/679, per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali ( legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenzioso speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità).
Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati)
Il Titolare del trattamento BERGOIL ITALIANA SRL con sede legale ed operativa in Economia,38/40- 36100 Vicenza (VI)
Pec: bergoilitalianasrl@legalmail.it
.Ai sensi dell’art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:
- diritto all’accesso (art. 15);
- diritto di rettifica (art.16);
- diritto di cancellazione (art.17);
- diritto di limitazione (art. 18);
- diritto alla portabilità del dato (art. 20)
- diritto di opposizione (art.21)
- diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ( art. 77);
- diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par.1, lett. a) oppure dall’art. 9, par.2, lett. a)
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti è privacy@bergoil.it